Управление проектным офисом

Решение представляет собой модуль, позволяющий дополнить стандартные возможности Microsoft Dynamics™ NAV средствами управленческого планирования и анализа. Решение разработано для аудиторских, юридических компаний, системных интеграторов и других компаний, чья деятельность строится на управлении проектами.

Функциональность решения поддерживает следующие возможности:

• моделирование проектной структуры
• планирование бюджета расходов, выручки, рентабельности проектов, подразделений
• анализ "что-если" хозяйственной деятельности компании
• использование внешних источников в качестве базы распределения затрат
• управленческий анализ и контроль бюджетов проекта

Моделирование проектной структуры

• настройка иерархической организационной структуры компании
• настройка портфеля проектов
• настройка взаимосвязей

Планирование бюджета расходов, выручки, рентабельности проектов, подразделений

• создание бюджетов расходов и выручки проектов и подразделений
• настройка и моделирование показателей финансовой эффективности (выручка, прибыль, рентабельность, удельная прибыльность сотрудника и т.п.)
• планирование косвенных расходов как в разрезе проектов/подразделений (используя данные, полученные в прошлых периодах как коэффициенты для косвенных расходов) так и без разнесения по аналитикам (в тех случаях, когда нет данных для получения коэффициентов распределения)

Анализ "что-если" хозяйственной деятельности компании

• проведение анализа "что-если"
• моделирование финансовых бюджетов компании (доходов и расходов, движения денежных средств и др.) при изменении финансовых показателей (в т.ч. при временных сдвигах проектов)
• проведение сравнительного анализа нескольких сценариев развития событий

Использование внешних источников в качестве базы распределения затрат

• возможность использования показателей, получаемых во внешней (не интегрированной в Microsoft Dynamics™ NAV системе в качестве базы распределения ( например, система учета рабочего времени сотрудников подразделений. При этом время работы сотрудников над определенными проектами является базой распределения.

Управленческий анализ и контроль бюджетов проекта

• установка лимитов по проектам
• контроль прямых расходов проекта в режиме реального времени
• возможность получения полного баланса проекта с учетом косвенных расходов
• многовалютный контроль расходов проекта в разрезе статей
• проведение план-факт анализа исполнения бюджетов проектов
• проведение коррекции бюджетов, с возможностью дальнейшего сравнительного анализа фактического исполнения бюджета, как с откорректированной версией бюджета, так и с исходной версией, так и версий между собой

Решение является эффективным инструментом организации финансового управления проектного офиса.